CLUB VAUXOIS Sports et Loisirs - 4 av. du Parc des Sports –17640 Vaux-sur-Mer

Association loi 1901 sous le n°41020389700013- NAF n°926 C

Site internet www.associationcvsl.com    – Tél 06 99 18 07 62    -    Courriel : assoscvsl@gmail.com

 

REGLEMENT INTERIEUR DES ACTIVITES

mis à jour le 4 octobre 2026

Chaque adhérent du CVSL s’engage à prendre connaissance de ce règlement intérieur lors de son inscription. Celui-ci est disponible sur la page d’inscription du site www.associationcvsl.com

L’inscription vaut acceptation dudit règlement. Le non-respect de l’ensemble des consignes ci-dessous pourra entraîner l’exclusion de l’adhérent du CVSL

INFORMATIONS GENERALES

L'inscription est annuelle, la cotisation est forfaitaire, un tarif dégressif trimestriel est mis en place en cas d’inscription en cours d’année.

La saison commence en septembre et se termine début juillet de l’année suivante en suivant le calendrier scolaire de la zone A affiché en début de saison et disponible sur le site internet www.associationcvsl.com 

Pour l’activité Musculation, la saison commence en septembre et se termine fin août de l’année suivante

En cas de départ de l’adhérent, la cotisation forfaitaire pour la saison complète est non remboursable au-delà de la limite du 31 décembre de la saison en cours.

Le remboursement n’est envisageable au prorata des cours non effectués que pour des cas exceptionnels par exemple un déménagement (sur justificatif de changement de résidence) ou une maladie (sur justificatif médical).

 

INSCRIPTION

L’adhésion se fait exclusivement en ligne via notre site internet.

Vous avez la possibilité de régler en ligne par carte bancaire dans ce cas, vous recevrez par mail une facture acquittée, que vous devrez présenter lors du premier cours.

Pour les nouveaux adhérents à l’activité Musculation, vous devez nécessairement cocher l’option badge (40€), puis prendre rendez-vous avec un responsable de section pour la remise de ce badge, qui vous permet d’accéder à l’entrée du gymnase, un code pour accéder à la salle de musculation vous sera également communiqué. La caution sera remboursée contre restitution du badge.

Ceux qui ne feront pas de paiement en ligne, recevront par mail une facture non acquittée qu’ils devront présenter dès le premier cours accompagné du règlement par chèque qu’ils remettront au Responsable de section.

Nous ne distribuerons plus de bulletins d’adhésion papier mais des permanences ont lieu dès la rentrée de septembre (voir dates sur le site internet) pour aider à inscrire ceux qui n’utilisent pas Internet ainsi que ceux qui auraient des difficultés à l’utiliser.

Assurance - Responsabilité civile :

• Afin que vous soyez couverts par la Responsabilité Civile de l’Assurance du CVSL, celle-ci exige que vous soyez adhérent conformément aux statuts.

Vous devenez adhérent immédiatement lors d’une adhésion avec paiement en ligne et pour les paiements par chèques, seulement lorsque ces derniers sont validés dans ASSOCONNECT par la Trésorière. Il convient donc que les chèques à l’ordre du CVSL soit remis dès le premier cours à la Responsable de Section.

• Selon les prescriptions de la Commission de la Sécurité des Consommateurs, nous vous informons qu’il est de votre intérêt de souscrire un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels peut vous exposer votre activité physique ou sportive ;

Certificat médical : il n’est pas obligatoire, l’adhérent s’engage à vérifier auprès de son médecin traitant s’il n’a pas de contre-indication à pratiquer chaque activité sportive ou physique qu’il a choisie et de ce fait, dégage le Club Vauxois Sports et Loisirs de toute responsabilité à l’égard de sa santé.

Essai : les nouveaux adhérents, pourront effectuer un seul et unique cours d’essai moyennant la signature d’une décharge (à demander à la/le Responsable de la Section en début du cours).

Justificatif de l’adhésion : La facture acquittée justifie votre inscription ; Lors des cours, le/la Responsable de Section pourra (avec ou sans l’appui du bureau) procéder à des contrôles avec la liste des adhérents à l’activité et l’état du paiement de la cotisation. Il n’y a pas de carte d’adhérent spécifiant la ou les activités choisies.

RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) :

• Le CVSL s’engage à être en conformité avec le règlement (UE) 2016/67, les informations collectées directement auprès de vous font l’objet d’un traitement informatique ayant pour finalité de créer des fiches contacts pour gérer les dossiers d’inscription, de cotisations, et l’envoi éventuel d’informations liées aux activités du CVSL. Ces informations sont à destination exclusive du CVSL. Les données seront conservées pendant trois (3) ans après la fin de la saison sportive.

• Concernant la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel.

• Vous pouvez, pour des motifs tenant à votre situation particulière, vous opposer au traitement des données vous concernant. Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre demande à « assoscvsl@gmail.com ». En cas de non-respect de ces obligations, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

• Dans le cadre de notre site Internet, nos adhérents acceptent que leur image (photos, vidéos) puisse être utilisée, sauf demande particulière faite au Président par écrit.

• Le CVSL se réserve le droit de vous communiquer par email des informations sur les évènements que d’autres associations organisent. Si vous le souhaitez, vous pouvez bloquer sur votre compte l’ensemble des communications du CVSL.

 

RESPONSABLE DE SECTION

Le/la Responsable de Section est un(e) adhérente volontaire et bénévole de la section à laquelle vous êtes inscrit(e) pour la saison complète. Il/elle est membre de droit du Conseil d’Administration.

Les statuts du CVSL précisent qu’il est obligatoire d’avoir un(e) Responsable de Section pour chaque cours, sans qui l’activité ne pourra exister.

• Sa principale mission consiste à renseigner les futurs adhérents, les encourager à s’inscrire sur notre site www.associationcvsl.com avec paiement en ligne, collecter et transmettre, le cas échéant, les chèques au bureau du CVSL dans les plus brefs délais.

• Il/elle est l’intermédiaire entre le bureau de l’association et les adhérents et transmet les remarques et suggestions des adhérents ainsi que les consignes/informations émises par le bureau. Il/elle est habilité à rappeler le règlement intérieur

• Il/elle a en charge de communiquer à la Secrétaire du CVSL, à la fin de chaque séance, le nombre de personnes présentes au cours.

 

CONSIGNES

Pour les consignes et le fonctionnement de la salle de musculation, se reporter à l’annexe Musculation à la fin de ce règlement.

Pour les autres activités

• Porter des chaussures propres et différentes de celles portées à l’extérieur (arrêté municipal 2018/30/AG); A l’entrée de la salle Omnisports, des vestiaires sont à votre disposition à cet effet. Ne pas effectuer ce changement de chaussures dans la salle où se déroule votre activité. Les modalités d’utilisation des salles exigent de chacun un minimum d’hygiène, de rigueur et d’autodiscipline.

• S’efforcer de travailler sans bruit afin de ne pas perturber le cours, mettre son téléphone portable en vibreur ou l’éteindre.

• Signaler toute anomalie ou suggestion à votre responsable de section.

 

LES COURS

A l’exception de la gymnastique d’entretien (accès aux 5 cours de la semaine) et de l’adhésion musculation, votre adhésion à une activité n’ouvre droit qu’au cours choisi. Il n’est pas autorisé de permuter de jour si vous avez été absent(e) à un cours. Ainsi, si vous souhaitez vous inscrire à plus d’un cours par semaine pour une activité, vous aurez à régler autant de cotisations.

Le CVSL se dégage de toute responsabilité en cas de vol, perte ou dégradation du matériel ou effets personnels appartenant à l’adhérent.

Pour les cours de Gymnastique, Body-Sculpt, Body tonic, Stretching, Zen Body balance se munir d’un tapis de sol et d’une serviette.

Pour l’activité « Pilates », un tapis d’épaisseur minimum 1,5 cm est recommandé.

Pour l’activité « Danses », afin de préserver la salle, prévoir des chaussures adaptées (pas de semelles dures ou marquantes)

Pour les cours de Yoga, les cours s’effectuent pieds nus ou en chaussettes (suivant consigne des animateurs), les chaussures sont laissées à l’entrée de la salle. Le CVSL ne fournit aucun matériel, chaque yogiste apporte son tapis, sa couverture etc… et aucun local n’est mis à disposition pour stocker ce matériel.

 

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ANNEXE MUSCULATION

ACCES A LA SALLE et UTILISATION DU BADGE

• Horaires : accès libre de 7 h à 23 h – 7j/7, suivant arrêté municipal (2018/30/AG) ;
• L’accès est strictement réservé aux adhérents majeurs munis de leur badge individuel. Être accompagné(e) d’une personne non adhérente n’est absolument pas autorisé. Le badge s’obtient sous justificatif de l’adhésion avec paiement en ligne de la cotisation annuelle et de la caution de 40 €, ou dès la validation par la Trésorière pour les paiements par chèques. Vous devrez contacter un Responsable de Section pour un rendez-vous afin qu’il vous remette votre badge personnel.
• Le badge vous permet d’accéder au gymnase en le passant sur le lecteur à l’entrée et un code vous sera remis pour accéder à la salle au premier étage. Le badge est personnel et ne peut en aucun cas être donné, échangé ou prêté. Il n’autorise en aucun cas l’accès à des lieux autres que la salle de musculation et les vestiaires. En cas de perte, il sera demandé à l’adhérent un nouveau chèque de caution de 40 € pour en obtenir un nouveau.
• Si l’adhérent quitte l’activité, après restitution du badge, la caution lui sera remboursée sous 8 jours : il devra nous confirmer son adresse pour l’envoi du chèque.

En cas de non-restitution, le badge sera « désactivé » et le CVSL conservera définitivement la caution de 40 €.

 

FONCTIONNEMENT DE LA SALLE

• Porter des chaussures propres et différentes de celles portées à l’extérieur (arrêté municipal 2018/30/AG) => à l’entrée de la salle Omnisports des vestiaires sont à votre disposition à cet effet, ne pas effectuer ce changement de chaussures dans la salle de musculation.
• Pour son bien-être, sa sécurité et le bon fonctionnement de séances non surveillées, le nouvel adhérent s’efforcera de participer au moins à un cours de prévention dispensé par l’animateur de musculation diplômé d’État, suivant le planning affiché à l’entrée de la salle. Inscrivez-vous sur ce planning.
• La salle étant relativement étroite, il vous appartient de choisir votre créneau le plus adapté à la pratique de votre activité en fonction des heures d’affluence que vous aurez pu constater. Le CVSL se dégage de tout conflit qui pourrait survenir en cas de surfréquentation.
• Le CVSL se désengage de toute responsabilité en cas d’utilisation de la salle par une personne seule. 

 

RECOMMANDATIONS SPORTIVES

Les modalités d’utilisation de la salle exigent de chacun un minimum d’hygiène, de rigueur et d’autodiscipline. L’utilisation de votre serviette et un essuyage de chaque machine après utilisation sont de rigueur.  

Un coach sportif, se tient à votre disposition selon planning affiché dans la salle et sur le site internet pour vous aider à réaliser un parcours d’entraînement ou vous expliquer le bon fonctionnement des appareils. Un book est également à disposition dans la salle pour expliquer le fonctionnement des machines et les postures à adopter.

Avant votre séance :

• Faire un échauffement ou utiliser les charges progressivement ;
• Recouvrir le capitonnage des sièges et des bancs avec votre serviette ;
• S’efforcer de travailler sans bruit et ne pas essayer des mouvements difficiles ;
• Ne pas relâcher une charge violemment, mais l’accompagner jusqu’à son point final, afin de préserver le matériel ;
• Ne pas poser des haltères sur le capitonnage des sièges et des bancs ;
• Au développé-couché, charger la barre symétriquement et ne pas la laisser rebondir sur la poitrine ;
• Ne pas s’appuyer de tout son poids sur les bras des tapis de jogging ;
• S’essuyer, s’éponger avec sa serviette afin de ne pas laisser sa transpiration s’écouler à même le sol ou sur le matériel.

Après votre séance :

• Faire les étirements des groupes musculaires sollicités au cours des exercices ;

• Ranger le matériel tel que vous l’avez trouvé ou tel que vous auriez dû le trouver ;
• Assurez-vous en quittant la salle d’avoir refermé les fenêtres et éteint la lumière ;
• L’adhérent s’engage à être entièrement responsable de sa personne et de ses actes ainsi qu’à pratiquer une musculation d’entretien et de loisirs sans chercher de performance ni de compétition. Le CVSL ne pourrait être tenu pour responsable en cas de mauvaise utilisation du matériel ou de blessure engendrée par l’effort et ou la manipulation intempestive des agrès ; 
• Signaler toute anomalie ou suggestion à l’un des responsables de la salle de musculation sur le tableau prévu à cet effet.

 

ENTRETIEN DE LA SALLE

La salle sera fermée sur un créneau d’une heure deux fois par semaine, pour entretien du sol et des vitres, par une entreprise extérieure (horaire affiché dans la salle).

Dans la journée, le strict respect du protocole garantit l’hygiène sanitaire suffisante des agrès.

En complément 1 Responsable de la Section Musculation et 1 adhérent bénévole réaliseront périodiquement un entretien de tous les appareils (soit environ 1h). Si vous souhaitez vous rendre disponible pour intégrer ce planning, veuillez contacter un responsable de la section ou le Président du CVSL au 06 .99.18.07.62 ou assoscvsl@gmail.com.